看護師の退職の流れ完全ガイド。退職願〜最終出勤〜離職票〜保険まで全部わかる

笑顔でファイルを持つ看護師と、背景にスーツ姿の人物がいる病院内の風景 40代看護師の働き方・お金
退職は終わりではなく、新しい一歩。手続きを正しく理解して、安心して次へ進む。

はじめに

退職は、

「辞めます」と言って終わりではありません。

▶︎ いつ言う?

▶︎ 退職願は必要?

▶︎ 有給は消化できる?

▶︎ 離職票はいつ届く?

▶︎ 保険はどうなる?

知らないと損をします。

特に40代は、

収入の空白期間

失業保険の待機期間

健康保険の切替

ここを間違えるとダメージが大きい。

この記事では、

退職の全体の流れを時系列で整理します。


STEP① 退職意思を伝える

退職のすべては、ここから始まります。

勢いで言うと後悔します。

順番・時期・伝え方。

最初の一手が、その後の流れを決めます。


いつ言う?

よく言われるのは、

退職希望日の1〜2ヶ月前

これはあくまで“目安”。

必ず確認するのは、

就業規則です。

病院によっては:

3ヶ月前

半年前

年度末退職は〇ヶ月前

と定められている場合があります。

まずは人事規定を確認。


法律上はどうなのか?

民法では、

「期間の定めのない雇用契約」は

2週間前に申し出れば退職可能

とされています。

ただし――

これは“法律上の最低ライン”。

医療現場でこれをそのまま使うと、

ほぼ確実に関係は悪化します。

引き継ぎ、シフト、人員調整。

現実は法律だけでは回りません。

40代は特に、

“法律で押し切る退職”は得策ではありません。

守るものがあるなら、

円満に整える方が長期的に有利です。


退職願と退職届の違い

意外と混同されがちです。

退職願

→ 「退職させていただきたい」というお願い

→ 承認前なら撤回可能

退職届

→ 退職の確定通知

→ 原則撤回不可

多くの病院では、

退職願を提出する形になります。

また、

病院によっては

所定の書式が用意されている場合があります。

人事課指定フォーマット

イントラネット(院内の職員専用ページ)からダウンロード

師長経由で受け取る

自己判断で書く前に、

必ず確認すること。

書式があるのに独自フォーマットを出すと、

事務処理が止まります。


伝え方のポイント

ここで感情を出すと、その後が不利になります。

不満をぶつける

上司批判をする

人間関係の愚痴を言う

基本は、

「一身上の都合」で十分です。

詳細な理由を言う義務はありません。

次の職場の名前も、

基本的には言う必要はありません。

聞かれた場合も、

「具体的なことは決まり次第ご報告します」でOK。


面談時に意識すること

静かな場所を選ぶ

忙しい時間帯を避ける

短時間で簡潔に

例:

「〇月末で退職を考えております。ご相談のお時間をいただけますか?」

これで十分です。

感情を説明する場ではありません。

事実と意思だけ。


よくある失敗

感情がピークのときに言う

同僚に先に話して噂が回る

退職日を曖昧にする

有給やボーナスを確認せず言う

退職意思は、

“整えてから”伝えるものです。


STEP② 退職日決定〜引き継ぎ

退職意思が受理されたら、

次に決まるのが退職日です。

ここは感情ではなく、

数字と制度で考えるフェーズ。


退職日はいつにするべきか?

多くの病院では、

月末退職

締め日の関係で月末扱い

が一般的です。

理由はシンプル。

社会保険の資格喪失日

給与計算の締め

ボーナス算定期間

に影響するからです。


ボーナスは必ず確認

ここを確認せずに退職を決めるのは危険です。

ボーナスは、

在籍要件(支給日に在籍しているか)

査定期間(何月〜何月の評価か)

によって支給可否が変わります。

例:

6月支給

→ 支給日に在籍していないと支給なし

これだけで数十万円変わることもあります。

感情で日付を決めない。

必ず確認。


有給はどうなる?

有給は労働者の権利です。

退職時にも当然使えます。

ただし――

実際に“消化できるかどうか”は、

職場の人員状況や上司の判断に左右されることもあります。


🟢 パターン① 退職日まで全消化

もっとも理想的。

最終出勤日が前倒しになり、

その後は有給消化期間。

この場合、

社会保険は退職日まで継続。


🟢 パターン② 一部消化

人員不足などで全消化できないケース。

その場合、

未消化分が残る。


🟢 パターン③ 買取

原則として、有給の買取は違法です。

ただし、

退職時に限り“例外的に”対応する法人もあります。

(就業規則次第)

期待しすぎないこと。


必ず確認すること

退職意思を伝えたら、

以下は必ず確認します。

□ 有給残日数

□ 有給申請の方法

□ 最終出勤日

□ 退職日(保険喪失日)

ここを曖昧にすると、

後から揉めます。


引き継ぎはどこまでやるべき?

40代はここで差が出ます。

口頭だけで終わらせない

書面化する

データを整理する

特に看護師は、

患者情報・委員会業務・係活動など、

見えない業務が多い。

「後任が困らない状態」にしておくと、

最後の印象が変わります。


引き継ぎ期間の現実

理想は1ヶ月。

でも現実は、

シフトの都合

急な人事異動

人員不足

で短くなることもあります。

だからこそ、

退職を伝える時期は早めが安全。


STEP③ 円満退職のためにやるべきこと

退職は手続きだけではありません。

“去り方”で未来が変わります。

特に看護業界は狭い。

表では言わなくても、

裏でつながっていることは珍しくありません。

部長同士が知り合い。

前職の上司にさりげなく確認が入る。

「あの人どうだった?」と聞かれる。

これは現実です。

だからこそ、

感情で終わらせない。

感情だけで退職を決める前に、制度と数字を整理したい方はこちらも読んでください。

👉 40代看護師が辞める前に必ずやるべきこと。退職・転職の前に使うべき制度と現実的回避戦略


① 退職意思を伝える順番

いきなり部長ではありません。

必ず、

▶︎ 直属の上司(師長)

▶︎ その後に部長・看護部長

この順番です。

順番を間違えると、

「飛び越された」という不信感が残ります。

円満に辞めたいなら、

礼儀は戦略です。


② 同僚への伝え方

噂が先に回るのが一番まずい。

正式決定後に、

近い人から順に伝える。

ポイントは:

職場の悪口を言わない

「合わなかった」と言わない

不満を吐き出さない

「新しい挑戦をしたい」

「環境を変えてみたい」

前向きな理由で統一。

去る人の言葉は、強く残ります。


③ 菓子折りは必要か?

絶対ではありません。

でも、

持っていくと印象は良い。

高価である必要はありません。

部署人数×500円前後で十分。

大切なのは金額ではなく、

「ありがとうございました」と言える空気。

円満に終えることで、

自分の中の整理もつきます。


④ 裏でつながっている現実

昔ほど露骨ではありません。

でも、

完全にゼロとも言えません。

医療業界は想像以上に狭い。

前の職場での評判

勤務態度

辞め方

は、回る可能性があります。

だからこそ、

最後まで丁寧に。


⑤ 円満退職は次の就職の保険

感情的に辞めると、

その時はスッキリします。

でも後から効いてくる。

円満に辞めると、

紹介がもらえる

戻る選択肢が残る

評判がプラスになる

40代は、

“逃げ道を残す退職”が大切です。


最終出勤日

最終出勤日は、

ロッカー整理

貸与物返却

保険証返却

感情的にならないこと。

最後の印象は未来につながる。


STEP④ 退職後に届く書類

退職後に届く書類は、

失業保険・転職・税金・保険切替に直結します。

ここを知らないと、

失業保険の手続きが進まない

次の職場に提出できない

税金で損する

保険の切替が遅れて未加入期間が出る

という事故が起きます。


① 離職票(-1 / -2)

何に使う?

失業保険(雇用保険)の申請に必須です。

ハローワークで手続きする際に提出します。


いつ届く?

一般的に

退職後10日〜2週間前後

が多いです。

ただし、病院(法人)によっては遅れることがあります。


遅い場合どうする?

「待つ」より、早めに動いた方が得です。

2週間を過ぎても届かない

退職後すぐ失業保険を申請したい

この場合は、総務(人事・労務)へ連絡します。

連絡例(電話でもメールでもOK)

「離職票の発送予定日を教えてください。失業保険の手続きがあるため早めに必要です。」


🟢 離職票とは何か?

正式名称は:

雇用保険被保険者離職票

失業保険を申請するときに必要な書類です。

そして通常、2枚セットで届きます。


🟢 離職票-1(その1)

主な内容:

雇用保険の被保険者番号

氏名・生年月日

金融機関口座

マイナンバー記載欄

これは「基本情報シート」のようなもの。

失業保険の振込先もここに関係します。


🟢 離職票-2(その2)

こちらが重要。

主な内容:

退職理由(自己都合・会社都合など)

直近6ヶ月の賃金

出勤日数

離職日

失業保険の金額や待機期間は、この-2の内容で決まります。


🟢 なぜ2枚あるの?

簡単に言うと:

離職票-1 → あなたの基本情報

離職票-2 → 給付計算のための詳細情報

両方をハローワークに提出します。


🟢 ここが超重要

特にチェックするのは:

退職理由欄

賃金額

離職日

もし

「自己都合」になっているが納得できない場合、

ハローワークで異議申し立てが可能です。

離職票は通常2枚(-1・-2)セットで届きます。

「マイナス」ではなく、「その1・その2」という意味です。

要注意:内容の確認ポイント

離職票は、受け取ったら必ず中身をチェックしてください。

  • 退職理由(自己都合 / 会社都合)
  • 離職日
  • 賃金支払基礎日数
  • 賃金額(直近6ヶ月など)

ここがズレると、

失業保険の支給開始時期

支給額

会社都合扱いの可否

が変わります。

「自己都合」か「会社都合」かは特に重要。

もし納得できない表記なら、ハローワークで相談できます。


② 源泉徴収票

何に使う?

主に3つです。

  1. 転職先での年末調整
  2. 自分で確定申告する場合
  3. 副業・退職金がある場合の税整理

いつ届く?

一般的に

退職後1ヶ月以内

が多いですが、法人によって差があります。

年末が近いと遅れやすいこともあります。


次の職場が決まっている人は特に重要

年内に転職するなら、転職先が年末調整をするために必要です。

出せないと、自分で確定申告になる可能性があります。


③(忘れがちだけど重要)健康保険資格喪失証明書

※職場によっては自動では出ません。

何に使う?

退職後に

  • 国民健康保険へ切替
  • 家族の扶養に入る
  • 任意継続へ切替

をする際に必要になることがあります。

「保険の切替で市役所に行ったら、証明書がなくて出直し」

これが本当に多いです。

必要になりそうなら、総務に依頼しておくと安心です。


④(該当者のみ)年金関連・退職金関連の書類

  • 退職金の明細(支給がある場合)
  • 企業年金・確定拠出年金の案内(ある法人のみ)

これは人によって違うので、該当者は必ず保管。


書類が届かないときの「最低行動」

退職後2週間:離職票が届かない → 総務へ連絡

退職後1ヶ月:源泉徴収票が届かない → 総務へ連絡

保険切替で必要:資格喪失証明書がない → 総務へ依頼

遠慮は不要です。

これは「あなたの権利」です。


🟢 書類チェックリスト

□ 離職票(-1 / -2)

□ 源泉徴収票

□ 健康保険資格喪失証明書(必要なら)

□ 退職金関連書類(ある人)

□ 雇用保険被保険者証(手元にあるか確認)


STEP⑤ 失業保険の流れ

退職後、収入がゼロになる。

これが40代にとって一番怖い。

だからこそ、

**失業保険(雇用保険の基本手当)**の流れを正しく理解しておく必要があります。


どこで手続きする?

住所地を管轄するハローワークで行います。

持参するもの:

離職票-1・-2

マイナンバーカード(または通知カード+本人確認書類)

本人名義の通帳またはキャッシュカード

証明写真(求められる場合あり)


自己都合退職の場合の流れ

① ハローワークで申請

  ↓

② 7日間の待機期間

  ↓

③ 給付制限期間(原則2〜3ヶ月)

  ↓

④ 支給開始

※2025年以降、給付制限は段階的に短縮傾向にありますが、原則は2ヶ月前後と考えておくのが安全です。


7日間の待機とは?

申請後、必ず7日間は支給されません。

この期間に働くと待機が延びる可能性があります。


給付制限とは?

自己都合退職の場合、

さらに2〜3ヶ月は支給が始まりません。

つまり――

退職後すぐにはお金は入らない。

これを知らずに辞めると、

一気に資金ショートします。


いくらもらえるのか?

失業保険は、

退職前6ヶ月の賃金をもとに計算されます。

ざっくり目安:

年収600万円の場合

→ 月約13万〜16万円前後

※年齢や賃金によって変動

上限もあります。

40代(45歳未満)の上限日額には限度があります。

※毎年改定あり


何ヶ月もらえる?

給付日数は、

年齢

雇用保険加入年数

退職理由

で決まります。

例:

10年以上勤務

自己都合退職

40代

→ 90日〜120日が一般的

会社都合の場合は延びます。


会社都合と自己都合の差

これが大きい。

会社都合退職:

給付制限なし

給付日数が長い

すぐ支給開始

自己都合退職:

給付制限あり

日数は短め

離職票の退職理由は必ず確認。

納得できない場合は、

ハローワークで異議申し立て可能。


失業保険中にやること

受給中は、

月1回の認定日出席

求職活動実績が必要

何もしなくてももらえる制度ではありません。

失業保険の支給額や自己都合・会社都合の違いを詳しく知りたい方は、こちらで具体例付きで解説しています。

👉 看護師の失業保険はいくらもらえる?自己都合と会社都合の違いを知らないと損をする


STEP⑥ 健康保険の選択

退職後、社会保険(健康保険)は自動的に外れます。

放置すると、

無保険状態になります。

退職後は、原則3つの選択肢。


① 国民健康保険(国保)

退職後に市区町村で加入します。

特徴

  • 前年所得で保険料が決まる
  • 扶養という概念がない(人数分かかる)
  • 所得が高いと保険料も高い

特に注意。

退職して収入がゼロでも、

前年の年収で計算される。

年収600万円だった人が退職すると、

年間保険料が数十万円になることもあります。


② 任意継続(会社の保険を継続)

退職前の健康保険を最長2年間継続できる制度。

条件

退職日までに継続して2ヶ月以上加入

退職後20日以内に申請

この「20日以内」が重要。

過ぎると加入できません。


特徴

保険料は全額自己負担(会社負担分も払う)

扶養はそのまま維持可能

保険料は退職時の標準報酬月額で固定

つまり、

前年収入が高くても、

退職後に収入ゼロでも、

保険料は変わらない。


③ 家族の扶養に入る

配偶者などが社会保険加入者の場合、

扶養に入れる可能性があります。

条件

  • 年間収入130万円未満(目安)
  • 扶養者の会社規定を満たす

扶養に入れれば、

保険料は原則ゼロ。

ただし、

失業保険の受給額によっては扶養に入れない場合があります。

※基本手当日額が一定額を超えると不可になることが多い


どれを選ぶべき?

これは人によって違います。

例えば:

年収600万円

配偶者あり

子どもあり

国保は高額になりやすい

任意継続の方が安い場合もある

独身・貯蓄ありの場合:

→ 国保でも問題ないケースもある


必ずやるべきこと

市役所で国保の試算

健康保険組合に任意継続の金額確認

扶養条件を配偶者の会社に確認

“なんとなく”で決めない。


STEP⑦ 年金の切替

退職すると、

自動的に厚生年金から外れます。

そして、

国民年金(第1号被保険者)へ切替が必要になります。

これを知らずに放置すると、

未納扱いになります。


なぜ切替が必要?

在職中:

厚生年金(会社と折半で負担)

給与から天引き

退職後:

国民年金(全額自己負担)

自分で手続き・納付

つまり、

退職=自動で国民年金になるわけではありません。

手続きが必要です。


いつまでにやる?

原則:

退職後14日以内

市区町村の役所で手続き。

持ち物:

退職日が分かる書類(資格喪失証明書など)

マイナンバーカード

本人確認書類


いくら払う?

国民年金保険料は全国一律。

(※毎年改定あり)

目安:月約16,000円〜17,000円前後

40代にとっては、

地味に重い固定費。


放置するとどうなる?

未納扱い

将来の年金額が減る

障害年金が受けられない可能性

督促が来る

特に重要なのは、

障害年金の受給条件に影響すること。

未納期間があると、

いざという時に受給できない可能性があります。


払えない場合は?

方法はあります。

免除申請

納付猶予制度

分割納付

失業中は免除対象になることもあります。

「払えないから放置」ではなく、

必ず相談。


配偶者がいる場合

パターンが分かれます。

配偶者が会社員(厚生年金加入)

→ 扶養に入れる場合あり(第3号被保険者)

→ 保険料負担なし

※ただし年収条件あり

配偶者も自営業・無職

→ 自分で国民年金加入


よくある失敗

退職は自由です。

でも、

整えずに辞めると、代償は大きい。

特に40代は、

ダメージが長引きます。

感情で即退職

有給消化を確認しない

失業保険の空白期間を知らない

保険料を試算しない

貯金ゼロで辞める

40代はダメージが大きい。

一度崩れると、

再就職に時間がかかる

条件が下がる可能性

自己肯定感が落ちる

退職は「逃げ」ではありません。

でも、

設計なき退職は消耗です。


退職前チェックリスト

退職は勢いではなく準備。

最低でも、ここまでは確認してから動く。

□ 有給残日数と最終出勤日を確認

・残日数は何日あるか

・全消化できるか

・最終出勤日はいつになるか

・ボーナス支給日に在籍しているか


□ 就業規則の退職規定を確認

・何ヶ月前申告か

・退職願の書式はあるか

・ボーナス支給条件

・退職金の有無


□ 失業保険の試算

・いくらもらえるか

・いつから支給か(給付制限含む)

・何日間支給されるか

・自己都合か会社都合か


□ 健康保険の試算

・国保はいくらか

・任意継続はいくらか

・扶養に入れるか


□ 最低生活費の計算(防御ライン)

・毎月の固定費

・年間支出(税金・車検など)

・6ヶ月分の防御資金があるか


□ 次の選択肢を最低1つ持つ

・転職先

・非常勤

・副収入

・資格取得準備

“ゼロの状態”で辞めない。


まとめ

退職は、悪いことではありません。

でも――

準備不足の退職は、消耗になります。

40代は、

勢いで辞める世代ではない。

守るものがある。

固定費がある。

積み上げてきた時間がある。

だからこそ、

感情で動かない。

整えてから動く。

チェックリストがすべて埋まったなら、

それは衝動ではない。

それは戦略です。

“ゼロの状態”で辞めない。

“設計した状態”で辞める。

退職は終わりではなく、

次の構造を作る一手。

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