看護師の退職の流れ完全ガイド。退職願〜最終出勤〜離職票〜保険まで全部わかる

笑顔でファイルを持つ看護師と、背景にスーツ姿の人物がいる病院内の風景 看護師ライフ・働き方
退職は終わりではなく、新しい一歩。手続きを正しく理解して、安心して次へ進む。

はじめに

退職は、

「辞めます」と言って終わりではありません。

▶︎ いつ言う?

▶︎ 退職願は必要?

▶︎ 有給は消化できる?

▶︎ 離職票はいつ届く?

▶︎ 保険はどうなる?

知らないと損をします。

特に40代は、

🔸 収入の空白期間

🔸 失業保険の待機期間

🔸 健康保険の切替

ここを間違えるとダメージが大きい。

この記事では、

退職の全体の流れを時系列で整理します。


STEP① 退職意思を伝える

退職のすべては、ここから始まります。

勢いで言うと後悔します。

順番・時期・伝え方。

最初の一手が、その後の流れを決めます。


いつ言う?

よく言われるのは、

退職希望日の1〜2ヶ月前

これはあくまで“目安”。

必ず確認するのは、

就業規則です。

病院によっては:

3ヶ月前

半年前

年度末退職は〇ヶ月前

と定められている場合があります。

まずは人事規定を確認。


法律上はどうなのか?

民法では、

「期間の定めのない雇用契約」は

2週間前に申し出れば退職可能

とされています。

ただし――

これは“法律上の最低ライン”。

医療現場でこれをそのまま使うと、

ほぼ確実に関係は悪化します。

引き継ぎ、シフト、人員調整。

現実は法律だけでは回りません。

40代は特に、

“法律で押し切る退職”は得策ではありません。

守るものがあるなら、

円満に整える方が長期的に有利です。


退職願と退職届の違い

意外と混同されがちです。

退職願

→ 「退職させていただきたい」というお願い

→ 承認前なら撤回可能

退職届

→ 退職の確定通知

→ 原則撤回不可

多くの病院では、

退職願を提出する形になります。

また、

病院によっては

所定の書式が用意されている場合があります。

🔹 人事課指定フォーマット

🔹 イントラネット(院内の職員専用ページ)からダウンロード

🔹 師長経由で受け取る

自己判断で書く前に、

必ず確認すること。

書式があるのに独自フォーマットを出すと、

事務処理が止まります。


伝え方のポイント

ここで感情を出すと、その後が不利になります。

不満をぶつける

上司批判をする

人間関係の愚痴を言う

基本は、

「一身上の都合」で十分です。

詳細な理由を言う義務はありません。

次の職場の名前も、

基本的には言う必要はありません。

聞かれた場合も、

「具体的なことは決まり次第ご報告します」でOK。


面談時に意識すること

🔵 静かな場所を選ぶ

🔵 忙しい時間帯を避ける

🔵 短時間で簡潔に

例:

「〇月末で退職を考えております。ご相談のお時間をいただけますか?」

これで十分です。

感情を説明する場ではありません。

事実と意思だけ。


よくある失敗

🔴 感情がピークのときに言う

🔴 同僚に先に話して噂が回る

🔴 退職日を曖昧にする

🔴 有給やボーナスを確認せず言う

退職意思は、

“整えてから”伝えるものです。


STEP② 退職日決定〜引き継ぎ

退職意思が受理されたら、

次に決まるのが退職日です。

ここは感情ではなく、

数字と制度で考えるフェーズ。


退職日はいつにするべきか?

多くの病院では、

月末退職

締め日の関係で月末扱い

が一般的です。

理由はシンプル。

社会保険の資格喪失日

給与計算の締め

ボーナス算定期間

に影響するからです。


ボーナスは必ず確認

ここを確認せずに退職を決めるのは危険です。

ボーナスは、

🔸 在籍要件(支給日に在籍しているか)

🔸 査定期間(何月〜何月の評価か)

によって支給可否が変わります。

例:

6月支給

→ 支給日に在籍していないと支給なし

これだけで数十万円変わることもあります。

感情で日付を決めない。

必ず確認。


有給はどうなる?

有給は労働者の権利です。

退職時にも当然使えます。

ただし――

実際に“消化できるかどうか”は、

職場の人員状況や上司の判断に左右されることもあります。


🟢 パターン① 退職日まで全消化

もっとも理想的。

最終出勤日が前倒しになり、

その後は有給消化期間。

この場合、

社会保険は退職日まで継続。


🟢 パターン② 一部消化

人員不足などで全消化できないケース。

その場合、

未消化分が残る。


🟢 パターン③ 買取

原則として、有給の買取は違法です。

ただし、

退職時に限り“例外的に”対応する法人もあります。

(就業規則次第)

期待しすぎないこと。


必ず確認すること

退職意思を伝えたら、

以下は必ず確認します。

□ 有給残日数

□ 有給申請の方法

□ 最終出勤日

□ 退職日(保険喪失日)

ここを曖昧にすると、

後から揉めます。


引き継ぎはどこまでやるべき?

40代はここで差が出ます。

🟠 口頭だけで終わらせない

🟠 書面化する

🟠 データを整理する

特に看護師は、

患者情報・委員会業務・係活動など、

見えない業務が多い。

「後任が困らない状態」にしておくと、

最後の印象が変わります。


引き継ぎ期間の現実

理想は1ヶ月。

でも現実は、

シフトの都合

急な人事異動

人員不足

で短くなることもあります。

だからこそ、

退職を伝える時期は早めが安全。


STEP③ 円満退職のためにやるべきこと

退職は手続きだけではありません。

“去り方”で未来が変わります。

特に看護業界は狭い。

表では言わなくても、

裏でつながっていることは珍しくありません。

部長同士が知り合い。

前職の上司にさりげなく確認が入る。

「あの人どうだった?」と聞かれる。

これは現実です。

だからこそ、

感情で終わらせない。

感情だけで退職を決める前に、制度と数字を整理したい方はこちらも読んでください。

👉 40代看護師が辞める前に必ずやるべきこと。退職・転職の前に使うべき制度と現実的回避戦略


① 退職意思を伝える順番

いきなり部長ではありません。

必ず、

直属の上司(師長)

その後に部長・看護部長

この順番です。

順番を間違えると、

「飛び越された」という不信感が残ります。

円満に辞めたいなら、

礼儀は戦略です。


② 同僚への伝え方

噂が先に回るのが一番まずい。

正式決定後に、

近い人から順に伝える。

ポイントは:

職場の悪口を言わない

「合わなかった」と言わない

不満を吐き出さない

「新しい挑戦をしたい」

「環境を変えてみたい」

前向きな理由で統一。

去る人の言葉は、強く残ります。


③ 菓子折りは必要か?

絶対ではありません。

でも、

持っていくと印象は良い。

高価である必要はありません。

部署人数×500円前後で十分。

大切なのは金額ではなく、

「ありがとうございました」と言える空気。

円満に終えることで、

自分の中の整理もつきます。


④ 裏でつながっている現実

昔ほど露骨ではありません。

でも、

完全にゼロとも言えません。

医療業界は想像以上に狭い。

🔴 前の職場での評判

🔴 勤務態度

🔴 辞め方

は、回る可能性があります。

だからこそ、

最後まで丁寧に。


⑤ 円満退職は次の就職の保険

感情的に辞めると、

その時はスッキリします。

でも後から効いてくる。

円満に辞めると、

🔹 紹介がもらえる

🔹 戻る選択肢が残る

🔹 評判がプラスになる

40代は、

“逃げ道を残す退職”が大切です。

Nurse Fit Life 40
Nurse Fit Life 40

退職は「終わり」ではなく、

次の職場への推薦状でもある。


最終出勤日

最終出勤日は、

🟢 ロッカー整理

🟢 貸与物返却

🟢 保険証返却

感情的にならないこと。

最後の印象は未来につながる。


STEP④ 退職後に届く書類

退職後に届く書類は、

失業保険・転職・税金・保険切替に直結します。

ここを知らないと、

🔴 失業保険の手続きが進まない

🔴 次の職場に提出できない

🔴 税金で損する

🔴 保険の切替が遅れて未加入期間が出る

という事故が起きます。


① 離職票(-1 / -2)

何に使う?

失業保険(雇用保険)の申請に必須です。

ハローワークで手続きする際に提出します。


いつ届く?

一般的に

退職後10日〜2週間前後

が多いです。

ただし、病院(法人)によっては遅れることがあります。


遅い場合どうする?

「待つ」より、早めに動いた方が得です。

2週間を過ぎても届かない

退職後すぐ失業保険を申請したい

この場合は、総務(人事・労務)へ連絡します。

連絡例(電話でもメールでもOK)

「離職票の発送予定日を教えてください。失業保険の手続きがあるため早めに必要です。」


🟢 離職票とは何か?

正式名称は:

雇用保険被保険者離職票

失業保険を申請するときに必要な書類です。

そして通常、2枚セットで届きます。


🟢 離職票-1(その1)

主な内容:

雇用保険の被保険者番号

氏名・生年月日

金融機関口座

マイナンバー記載欄

これは「基本情報シート」のようなもの。

失業保険の振込先もここに関係します。


🟢 離職票-2(その2)

こちらが重要。

主な内容:

退職理由(自己都合・会社都合など)

直近6ヶ月の賃金

出勤日数

離職日

失業保険の金額や待機期間は、この-2の内容で決まります。


🟢 なぜ2枚あるの?

簡単に言うと:

離職票-1 → あなたの基本情報

離職票-2 → 給付計算のための詳細情報

両方をハローワークに提出します。


🟢 ここが超重要

特にチェックするのは:

🔴 退職理由欄

🔴 賃金額

🔴 離職日

もし

「自己都合」になっているが納得できない場合、

ハローワークで異議申し立てが可能です。

離職票は通常2枚(-1・-2)セットで届きます。

「マイナス」ではなく、「その1・その2」という意味です。

要注意:内容の確認ポイント

離職票は、受け取ったら必ず中身をチェックしてください。

  • 退職理由(自己都合 / 会社都合)
  • 離職日
  • 賃金支払基礎日数
  • 賃金額(直近6ヶ月など)

ここがズレると、

🔴 失業保険の支給開始時期

🔴 支給額

🔴 会社都合扱いの可否

が変わります。

「自己都合」か「会社都合」かは特に重要。

もし納得できない表記なら、ハローワークで相談できます。


② 源泉徴収票

何に使う?

主に3つです。

  1. 転職先での年末調整
  2. 自分で確定申告する場合
  3. 副業・退職金がある場合の税整理

いつ届く?

一般的に

退職後1ヶ月以内

が多いですが、法人によって差があります。

年末が近いと遅れやすいこともあります。


次の職場が決まっている人は特に重要

年内に転職するなら、転職先が年末調整をするために必要です。

出せないと、自分で確定申告になる可能性があります。


③(忘れがちだけど重要)健康保険資格喪失証明書

※職場によっては自動では出ません。

何に使う?

退職後に

  • 国民健康保険へ切替
  • 家族の扶養に入る
  • 任意継続へ切替

をする際に必要になることがあります。

「保険の切替で市役所に行ったら、証明書がなくて出直し」

これが本当に多いです。

必要になりそうなら、総務に依頼しておくと安心です。


④(該当者のみ)年金関連・退職金関連の書類

  • 退職金の明細(支給がある場合)
  • 企業年金・確定拠出年金の案内(ある法人のみ)

これは人によって違うので、該当者は必ず保管。


書類が届かないときの「最低行動」

退職後2週間:離職票が届かない → 総務へ連絡

退職後1ヶ月:源泉徴収票が届かない → 総務へ連絡

保険切替で必要:資格喪失証明書がない → 総務へ依頼

遠慮は不要です。

これは「あなたの権利」です。


🟢 書類チェックリスト

□ 離職票(-1 / -2)

□ 源泉徴収票

□ 健康保険資格喪失証明書(必要なら)

□ 退職金関連書類(ある人)

□ 雇用保険被保険者証(手元にあるか確認)


STEP⑤ 失業保険の流れ

退職後、収入がゼロになる。

これが40代にとって一番怖い。

だからこそ、

**失業保険(雇用保険の基本手当)**の流れを正しく理解しておく必要があります。


どこで手続きする?

住所地を管轄するハローワークで行います。

持参するもの:

離職票-1・-2

マイナンバーカード(または通知カード+本人確認書類)

本人名義の通帳またはキャッシュカード

証明写真(求められる場合あり)


自己都合退職の場合の流れ

① ハローワークで申請

  ↓

② 7日間の待機期間

  ↓

③ 給付制限期間(原則2〜3ヶ月)

  ↓

④ 支給開始

※2025年以降、給付制限は段階的に短縮傾向にありますが、原則は2ヶ月前後と考えておくのが安全です。


7日間の待機とは?

申請後、必ず7日間は支給されません。

この期間に働くと待機が延びる可能性があります。


給付制限とは?

自己都合退職の場合、

さらに2〜3ヶ月は支給が始まりません。

つまり――

退職後すぐにはお金は入らない。

これを知らずに辞めると、

一気に資金ショートします。


いくらもらえるのか?

失業保険は、

退職前6ヶ月の賃金をもとに計算されます。

ざっくり目安:

年収600万円の場合

→ 月約13万〜16万円前後

※年齢や賃金によって変動

上限もあります。

40代(45歳未満)の上限日額には限度があります。

※毎年改定あり


何ヶ月もらえる?

給付日数は、

🔸 年齢

🔸 雇用保険加入年数

🔸 退職理由

で決まります。

例:

10年以上勤務

自己都合退職

40代

→ 90日〜120日が一般的

会社都合の場合は延びます。


会社都合と自己都合の差

これが大きい。

会社都合退職:

🟢 給付制限なし

🟢 給付日数が長い

🟢 すぐ支給開始

自己都合退職:

🔴 給付制限あり

🔴 日数は短め

離職票の退職理由は必ず確認。

納得できない場合は、

ハローワークで異議申し立て可能。


失業保険中にやること

受給中は、

月1回の認定日出席

求職活動実績が必要

何もしなくてももらえる制度ではありません。

失業保険の支給額や自己都合・会社都合の違いを詳しく知りたい方は、こちらで具体例付きで解説しています。

👉 看護師の失業保険はいくらもらえる?自己都合と会社都合の違いを知らないと損をする


STEP⑥ 健康保険の選択

退職後、社会保険(健康保険)は自動的に外れます。

放置すると、

無保険状態になります。

退職後は、原則3つの選択肢。


① 国民健康保険(国保)

退職後に市区町村で加入します。

特徴

  • 前年所得で保険料が決まる
  • 扶養という概念がない(人数分かかる)
  • 所得が高いと保険料も高い

特に注意。

退職して収入がゼロでも、

前年の年収で計算される。

年収600万円だった人が退職すると、

年間保険料が数十万円になることもあります。


② 任意継続(会社の保険を継続)

退職前の健康保険を最長2年間継続できる制度。

条件

🔴 退職日までに継続して2ヶ月以上加入

🔴 退職後20日以内に申請

この「20日以内」が重要。

過ぎると加入できません。


特徴

保険料は全額自己負担(会社負担分も払う)

扶養はそのまま維持可能

保険料は退職時の標準報酬月額で固定

つまり、

前年収入が高くても、

退職後に収入ゼロでも、

保険料は変わらない。


③ 家族の扶養に入る

配偶者などが社会保険加入者の場合、

扶養に入れる可能性があります。

条件

  • 年間収入130万円未満(目安)
  • 扶養者の会社規定を満たす

扶養に入れれば、

保険料は原則ゼロ。

ただし、

失業保険の受給額によっては扶養に入れない場合があります。

※基本手当日額が一定額を超えると不可になることが多い


どれを選ぶべき?

これは人によって違います。

例えば:

年収600万円

配偶者あり

子どもあり

国保は高額になりやすい

任意継続の方が安い場合もある

独身・貯蓄ありの場合:

→ 国保でも問題ないケースもある


必ずやるべきこと

🔹 市役所で国保の試算

🔹 健康保険組合に任意継続の金額確認

🔹 扶養条件を配偶者の会社に確認

“なんとなく”で決めない。


STEP⑦ 年金の切替

退職すると、

自動的に厚生年金から外れます。

そして、

国民年金(第1号被保険者)へ切替が必要になります。

これを知らずに放置すると、

未納扱いになります。


なぜ切替が必要?

在職中:

厚生年金(会社と折半で負担)

給与から天引き

退職後:

国民年金(全額自己負担)

自分で手続き・納付

つまり、

退職=自動で国民年金になるわけではありません。

手続きが必要です。


いつまでにやる?

原則:

退職後14日以内

市区町村の役所で手続き。

持ち物:

退職日が分かる書類(資格喪失証明書など)

マイナンバーカード

本人確認書類


いくら払う?

国民年金保険料は全国一律。

(※毎年改定あり)

目安:月約16,000円〜17,000円前後

40代にとっては、

地味に重い固定費。


放置するとどうなる?

未納扱い

将来の年金額が減る

障害年金が受けられない可能性

督促が来る

特に重要なのは、

障害年金の受給条件に影響すること。

未納期間があると、

いざという時に受給できない可能性があります。


払えない場合は?

方法はあります。

🔹 免除申請

🔹 納付猶予制度

🔹 分割納付

失業中は免除対象になることもあります。

「払えないから放置」ではなく、

必ず相談。


配偶者がいる場合

パターンが分かれます。

配偶者が会社員(厚生年金加入)

→ 扶養に入れる場合あり(第3号被保険者)

→ 保険料負担なし

※ただし年収条件あり

配偶者も自営業・無職

→ 自分で国民年金加入


よくある失敗

退職は自由です。

でも、

整えずに辞めると、代償は大きい。

特に40代は、

ダメージが長引きます。

感情で即退職

有給消化を確認しない

失業保険の空白期間を知らない

保険料を試算しない

貯金ゼロで辞める

40代はダメージが大きい。

一度崩れると、

🟢 再就職に時間がかかる

🟢 条件が下がる可能性

🟢 自己肯定感が落ちる

退職は「逃げ」ではありません。

でも、

設計なき退職は消耗です。


退職前チェックリスト

退職は勢いではなく準備。

最低でも、ここまでは確認してから動く。

□ 有給残日数と最終出勤日を確認

・残日数は何日あるか

・全消化できるか

・最終出勤日はいつになるか

・ボーナス支給日に在籍しているか


□ 就業規則の退職規定を確認

・何ヶ月前申告か

・退職願の書式はあるか

・ボーナス支給条件

・退職金の有無


□ 失業保険の試算

・いくらもらえるか

・いつから支給か(給付制限含む)

・何日間支給されるか

・自己都合か会社都合か


□ 健康保険の試算

・国保はいくらか

・任意継続はいくらか

・扶養に入れるか


□ 最低生活費の計算(防御ライン)

・毎月の固定費

・年間支出(税金・車検など)

・6ヶ月分の防御資金があるか


□ 次の選択肢を最低1つ持つ

・転職先

・非常勤

・副収入

・資格取得準備

“ゼロの状態”で辞めない。


まとめ

退職は、悪いことではありません。

でも――

準備不足の退職は、消耗になります。

40代は、

勢いで辞める世代ではない。

守るものがある。

固定費がある。

積み上げてきた時間がある。

だからこそ、

感情で動かない。

整えてから動く。

チェックリストがすべて埋まったなら、

それは衝動ではない。

それは戦略です。

“ゼロの状態”で辞めない。

“設計した状態”で辞める。

退職は終わりではなく、

次の構造を作る一手。

Nurse Fit Life 40
Nurse Fit Life 40

「感情ではなく、設計で動く。」

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